Règlement Général sur la Protection des Données (RGPD)

Nous gardons les données renseignées sur notre site internet afin d’assurer le bon fonctionnement de nos services.

Les données vous concernant sont : votre identifiant et votre numéro d’identification (un ensemble de chiffres et de lettres aléatoires qui nous permet de faire le lien avec nos registres de services), votre numéro de téléphone si vous le renseignez, adresse mail, nom, prénom, et la photo que vous utilisez.
Ces différents services ont besoin de vos données pour :

  • Vous permettre d’échanger des services entre particuliers.
  • Garder la trace des Utopièces que vous avez sur votre compte en ligne, et pouvoir vous les créditer physiquement si besoin.
  • Vous permettre d’emprunter au sein de notre Outilthèque.
  • Échanger des messages avec d’autres utilisateurs de la plateforme (nous précisons ici que nous n’avons aucun accès à ces messages).

Veuillez prendre connaissance que notre durée de conservation des données personnelles est de 3 ans.

Aussi, sachez que si vos données ne seront pas communiquées à des tiers externes à nos services, une entreprise sous-traite cependant le maintien de notre site internet et peut donc y avoir accès.

Si vous souhaitez consulter ou éditer données présentes sur votre compte, vous pouvez le faire en vous rendant dans votre onglet « Profil » en haut à droite, puis dans « Préférences ».

Ici, différentes possibilités s’offrent à vous : modifier vos informations de connexion ou préférences mail, mais surtout changer les paramètres en lien avec votre vie privée et leur affichage sur le site, et exporter les données présentes sur le site, pour pouvoir prendre connaissance de la trace que vous y laissez.
Sachez que l’affichage de vos informations personnelle de manière publique dépend de votre responsabilité uniquement.
Si vous souhaitez supprimer votre compte, ou des données qui y sont présentes et ne savez pas comment vous y prendre, n’hésitez pas à contacter notre référent à la protection des données personnelles.

Voici les différentes manières dont nous traitons vos données sur notre plateforme :

  1. Nous collectons vos données.
    Ceci nous permet de développer un registre d’utilisateurs sur notre plateforme internet, et par là-même vous permettre d’échanger sur notre système de messagerie individuelle et de groupes, ainsi que d’utiliser nos services en ligne (notre système d’échange local 1+1=3 et notre Outilthèque). Une finalité de plus est de nous permettre d’organiser notre fonctionnement interne et nos évènements avec la participation de notre communauté.

  2. Nous consultons, extrayons, enregistrons et structurons vos données.
    Dans le cadre du fonctionnement de nos services (1+1=3, Outilthèque), nous serons amenés à consulter et extraire les données que vous renseignez sur notre site internet afin de tenir nos registres d’utilisation des-dits services. Il est aussi possible que les données liées à l’usage de ces services soient utilisées pour nos rapports annuels (cependant pas vos données à risque, c’est à dire : nom, prénom, numéro de téléphone, adresse web, ou photo de profil).

  3. Nous pouvons être amenés à utiliser vos données.
    Afin d’assurer le bon fonctionnement des services mentionnés, il est possible que nous devions vous contacter avec les moyens que vous aurez renseignés (emprunt d’un outil, réponse à une demande de service).

  4. Nous conservons vos données.
    Pour permettre une utilisation optimale de nos services, et la continuité de votre crédit d’Utopièces, nous conserverons vos données pour une période de 3 ans.

  5. Nous pouvons effacer vos données.
    Si vous souhaitez qu’une donnée associée à votre compte soit effacée de notre site, vous pouvez nous en faire la demande et vous nous verrez obligés d’y donner suite.

  6. Après demande ou inactivité, nous détruirons vos données.
    Après la période susmentionnée de 3 ans, ou après que vous ayez formulé votre demande à l’adresse de notre personne de contact, nous détruirons toute trace de votre présence sur notre site.

Sachez que seuls les salariés de La Maison MJC-CS en fonction effective à Utopiats ont accès à vos données.

Notre référent à la protection des données personnelles est contactable sous 3 voies différentes :

  1. Par voie postale :
    Monsieur François CHASTAIN, directeur de La Maison MJC-CS,
    134 rue des Piats, 59200 Tourcoing
  2. Par mail : f.chastain.mjc@gmail.com
  3. Par téléphone : 03 20 01 45 67

Utopiats est un Tiers-Lieux géré par la Maison des Jeunes et de la Culture et Centre Social de La Maison du Virolois, association Loi 1901, dont le président est Antoine Bailloeul. Il est implémenté dans un Local Collectif Résidentiel loué par le bailleur social LMH, au coeur du quartier des Piats de Tourcoing.